Apa itu stok opname?
Stok opname adalah kegiatan menghitung jumlah stok fisik dan menyesuaikannya dengan stok di aplikasi atau catatan akuntansi
Bagi anda pemilik usaha retail stok opname adalah hal yang sangat penting dilakukan karena untuk memastikan stok di gudang sama dengan stok di aplikasi kasir
Ketika melakukan stok opname tidak menutup kemungkinan anda menemui jumlah barang di gudang dengan barang di aplikasi tidak sama
Perbedaan stok ini bisa terjadi karena kesalahan dalam pencatatan atau ada transaksi yang belum tercatat di aplikasi
Apabila terjadi kekurangan stok di gudang beberapa perusahaan akan membebankan kekurangan itu kepada pihak yang menjalankan stok opname
Kenapa Harus Melakukan Stok Opname
Melakukan stok opname memang membutuhkan waktu, tetapi ada banyak manfaat dan tujuan melakukan stok opname, antara lain
Tujuan stok opname
1. Mencegah kerugian perusahaan karena kesalahan perhitungan stok
2. Mengetahui berapa jumlah stok yang benar
3. Memastikan jumlah yang tercatat di pembukuan sama dengan yang sebenarnya ada
4. Mengetahui produk yang paling sering dicari pelanggan
Manfaat stok opname
1. Meminimalisir penyimpangan stok barang, baik lebih ataupun kurang
2. Menghindari stok kosong karena kesalahan pencatatan
3. Membantu menghitung HPP (Harga pokok penjualan)
Baca juga : tips mengatur keuangan usaha
kapan waktu yang tepat untuk melakukan stok opname?
Mengingat pentingnya stok opname, stok opname harus dilakukan secara berkala.
Setiap perusahaan mempunyai kebijakan berbeda beda mengenai jangka waktu melakukan stok opname , tetapi kebanyakan perusahaan melakukan stok opname per kuartal (4 bulan) atau triwulan (3 bulan)
Bahkan ada perusahaan yang melakukan stok opname setiap hari Per kategori barang, hal itu dilakukan supaya dapat
segera mengetahui apabila ada perbedaan stok
Stok opname memang memakan banyak waktu, anda bisa menggunakan aplikasi kasir seperti AxataPos untuk memudahkan anda dalam melakukan stok opname
